Prompt นี้ช่วยอะไร
ประชุมเสร็จแล้วต้องมานั่งเรียบเรียงรายงานอีกเป็นชั่วโมง Prompt นี้ให้ AI อ่านบันทึกที่จดไว้หรือข้อความที่ถอดเสียงจากคลิปประชุม แล้วจัดเป็นรายงานการประชุมแบบที่หัวหน้าอ่านจบในนาทีเดียว พร้อมอีเมลสรุปส่งทุกคน
- แยกมติออกจากการคุย เห็นชัดว่าตกลงอะไรแล้ว อะไรยังไม่ได้ข้อสรุป
- ตารางงานใครทำอะไร มีผู้รับผิดชอบและวันกำหนดส่งทุกข้อ
- ไม่เดาข้อมูลเอง ถ้าไม่มีชื่อคนหรือวันส่ง AI จะเขียนว่ายังไม่ระบุ
- อีเมลสรุปพร้อมส่ง สั้น สุภาพ คัดลอกไปส่งได้ทันที
ถ้างานคุยกันในแชตมากกว่าห้องประชุม ใช้ Prompt สรุปแชตกลุ่ม LINE เป็นตารางงาน แทนได้
แกะ Prompt ทีละส่วน
เข้าใจหน้าที่ของแต่ละส่วน แล้วคุณจะดัดแปลงไปทำงานแบบอื่นได้เอง
คุณคือเลขานุการที่ประชุมมืออาชีพได้ภาษาที่เป็นระเบียบแบบรายงาน ไม่ใช่ภาษาแชตผู้เข้าประชุม (ชื่อและหน้าที่) ... ผู้อ่านรายงานAI ใส่ชื่อผู้รับผิดชอบได้ถูก และปรับระดับภาษาตามคนอ่านมติที่ประชุม: เฉพาะเรื่องที่ตกลงกันแล้วจริงหัวใจของรายงาน คนอ่านต้องรู้ทันทีว่าอะไรตัดสินแล้วลำดับ / งาน / ผู้รับผิดชอบ / กำหนดส่ง / หมายเหตุเอาไปติดตามงานต่อหรือวางใน Excel ได้เลยร่างอีเมลสรุปถึงผู้เข้าประชุม ไม่เกิน 150 คำ ... ขอให้ทักท้วงถ้าข้อมูลไม่ตรงส่งแล้วทุกคนได้ตรวจซ้ำ ลดการเข้าใจผิดห้ามเพิ่มข้อมูลที่ไม่มีในบันทึก ... เขียนว่า "ยังไม่ระบุ"AI มักเติมชื่อคนหรือวันส่งเอง ข้อนี้กันรายงานผิดPrompt เต็ม พร้อมคัดลอก
## Role You are a professional meeting secretary. Write concise, accurate, easy-to-read meeting minutes in Thai…
คำ[ในวงเล็บสีแดง] คือส่วนที่เปลี่ยนเป็นของคุณเองได้ แนะนำให้ใช้ Prompt ภาษาอังกฤษ เพราะเครื่องมือส่วนใหญ่เข้าใจแม่นกว่า ฉบับภาษาไทยมีไว้ให้อ่านทำความเข้าใจ
วิธีใช้ Prompt นี้
- แก้ข้อมูลในวงเล็บ ใส่ [ชื่อการประชุม] [ผู้เข้าประชุม] พร้อมหน้าที่ และ [ผู้อ่านรายงาน] แล้ววางบันทึกทั้งหมดแทน [บันทึกการประชุม] ระหว่างเครื่องหมายคำพูด 3 ตัว
- เตรียมข้อความถอดเสียง ถ้าอัดเสียงประชุมไว้ ใช้ฟีเจอร์ถอดเสียงในมือถือ หรืออัปโหลดไฟล์เสียงให้ ChatGPT หรือ Gemini ถอดเป็นข้อความก่อน แล้วค่อยวางใน Prompt นี้
- วางใน AI วางใน ChatGPT, Claude หรือ Gemini ถ้าบันทึกยาวมาก แบ่งวางทีละช่วงแล้วสั่งรวมเป็นรายงานเดียวตอนท้าย
- ตรวจและปรับ อ่านมติและตารางงานเทียบกับความจำของตัวเอง ถ้าผิดพิมพ์บอก เช่น งานข้อ 3 ให้ฝนรับผิดชอบ ส่ง 10 พ.ย. หรือขอให้ปรับภาษาให้เป็นทางการขึ้น
ข้อควรระวังอ่านมติและตารางงานทุกข้อก่อนส่งต่อ เพราะ AI อาจเข้าใจคนพูดสลับกันหรือสรุปเรื่องที่ยังไม่ตกลงเป็นมติได้
Prompt ต้นฉบับโดย Prompt Hub Pro เราคิดชุดคำสั่งนี้และลองใช้จริงเอง คำอธิบายในหน้านี้เขียนจากการลองจริง
คำถามเกี่ยวกับ Prompt นี้
บันทึกยาวมากวางไม่หมด
แบ่งวางเป็นช่วง บอก AI ว่านี่คือส่วนที่ 1 จาก 3 ให้รอจนครบก่อน แล้วค่อยสั่งเขียนรายงาน หรือใช้ Claude และ Gemini ที่รับข้อความยาวได้มาก
ข้อมูลประชุมเป็นความลับ ใช้ได้ไหม
ควรเช็กนโยบายบริษัทก่อน ถ้าห้ามส่งข้อมูลออกนอก ให้ลบชื่อลูกค้า ตัวเลขสำคัญ หรือข้อมูลส่วนบุคคลออกก่อนวาง
อยากได้รายงานแบบฟอร์มราชการ
เพิ่มบรรทัดท้าย Prompt ว่า เขียนตามรูปแบบรายงานการประชุมของหน่วยงานราชการ มีผู้มาประชุม ผู้ไม่มาประชุม เริ่มประชุมเวลา เลิกประชุมเวลา และผู้จดรายงาน
คะแนนและรีวิว
ล็อกอินด้วยบัญชี Google เพื่อให้คะแนน Prompt นี้